מקרו באקסל הוא הקלטה או כתיבה של סדרת פעולות אוטומטיות שהאקסל מבצע בשבילכם בלחיצה אחת.הוא טוב כי הוא חוסך זמן, מצמצם טעויות, ומאפשר לבצע שוב ושוב אותן פעולות כמו עיצוב, סינון, העתקה, חישובים והפקת דוחות — בצורה מהירה ואחידה.
כך נגדיר את האחסון של ההקלטה החדשה:

| אפשרות | הסבר | מתי נשתמש בה? |
| This Workbook | שומר את המקרו בתוך חוברת העבודה הנוכחית בלבד. | אם המקרו רלוונטי רק לקובץ הזה. |
| New Workbook | שומר את המקרו בקובץ חדש שנפתח. | אם אתה רוצה להתחיל לעבוד עם קובץ חדש. |
| Personal Macro Workbook | שומר את המקרו בקובץ מוסתר אישי שנטען בכל פתיחה של אקסל. | אם אתה רוצה שהמקרו יהיה זמין תמיד, בכל קובץ אקסל במחשב שלך. |
חשוב לדעת: אם שמרת את המקרו בתוך קובץ רגיל, יש לשמור את הקובץ בסיום כ-
Excel Macro-Enabled Workbook עם סיומת .xlsm
אחרת – המקרו יימחק בעת השמירה!
1. איך מקרו באקסל יכול לחסוך זמן בעבודה?
מקרו באקסל מבצע פעולות חוזרות באופן אוטומטי, וכך חוסך זמן יקר ומשפר את קצב העבודה.
2. למי מתאים להשתמש במקרו באקסל?
מקרו מתאים לכל מי שעובד עם אקסל באופן קבוע ורוצה לייעל תהליכים, לחסוך עבודה ידנית ולהפחית טעויות.
3. אילו פעולות אפשר לבצע עם מקרו באקסל?
אפשר להשתמש במקרו כדי לעצב דוחות, למיין ולסנן נתונים, להעתיק מידע, ליצור קבצים אוטומטיים ועוד.
4. האם מקרו באקסל מתאים גם לעסקים ולארגונים?
כן. עסקים וארגונים משתמשים במקרו כדי לייעל תהליכים, לייצר אחידות בעבודה ולחסוך שעות עבודה רבות.
5. האם אפשר ליצור מקרו באקסל גם בלי ידע בתכנות?
כן. באקסל ניתן להקליט מקרו גם בלי ידע מוקדם בקוד, ובשלב מתקדם יותר אפשר לשדרג אותו עם VBA.