מכירים את זה שאתם מקבלים טבלה באקסל עם הרבה נתונים, אך יש בפנים רווחים מיותרים ונוסח לא אחיד של נתונים? הבעיה פוגעת ביכולת שלנו לנתח, למיין את הנתונים ובפרט, ליצור טבלת ציר Pivot. אז, קבלו בבקשה את הפתוח החדש של אקסל (פתוח ישראלי - כבוד).
השדרוג המרענן והחשוב ב-Excel 365 הוא כלי ניקוי הנתונים (Data Cleaner). הכלי החדש נועד להתמודד עם אחת הבעיות המרכזיות בעולם העבודה עם גיליונות נתונים מבולגנים, לא אחידים, עם כפילויות או שגיאות הקלדה. בזכות הכלי החדש ניתן למשתמשים לבצע ניקוי חכם ומהיר של טבלאות, כולל:
כלי זה מופעל בלחיצת כפתור דרך התפריט Data > Clean, ומבוסס על טכנולוגיית בינה מלאכותית של מיקרוסופט. הוא מנתח את הנתונים בטבלה ומציע פעולות תיקון חכמות – תוך שמירה על שקיפות, כך שהמשתמש יכול לעיין ולבחור אילו תיקונים ליישם.
היתרונות העיקריים:
הכלי נמצא עדיין בשלבי הפצה הדרגתית, ולכן ייתכן שלא כל המשתמשים רואים אותו עדיין. מומלץ לוודא שהגרסה של Excel מעודכנת, ולבדוק אם האפשרות זמינה.
לסיכום
מדובר בכלי עזר עוצמתי שיכול לשדרג משמעותית את העבודה עם נתונים באקסל, צעד נוסף בדרך לגיליון חכם ואפקטיבי יותר.
