Don't take off for a business meeting without a copilot – Copilot in Teams

• תצוגת פגישה חכמה ודינמית

• פגישות היברידיות משופרות

• Copilot  טייס המשנה

 העבודה הארגונית בישראל נשענת יותר ויותר על פגישות מקוונות והיברידיות. מיקרוסופט ממשיכה לפתח את Microsoft Teams  כך שלא יהיה רק כלי לפגישה, אלא מערכת חכמה שמנהלת ידע, החלטות ומשימות – בזמן אמת ובסיוע בינה מלאכותית.

החידושים מתמקדים ביכולות ובחוויית הפגישה עצמה: תצוגת מסך חכמה משנה לך את הפריסה אוטומטית לפי הקשר, כלומר, מי מדבר, האם יש שיתוף מסך וכמה משתתפים פעילים. הדובר המרכזי מודגש, ותוכן מקבל קדימות.
איזון טוב יותר בין משתתפים בחדר פיזי למשתתפים מרחוק ב Teams , כך שכולם "נראים ונשמעים" בצורה שווה. סיכום פגישות אוטומטי, אין צורך לנהל רישום בזמן הפגישה, בעזרת ה Copilot תקבלו, זיהוי החלטות בפגישה, משימות ונקודות פעולה שעלו, ויכולת לשאול שאלות על מה שנאמר גם לאחר סיום הפגישה.

איפה נראה את החידושים?

לא כל היכולות שצייתי זמינות לכל משתמשים ב Teams. ב Teams החינמי אשר נמצא בכל מחשב עם חלונות 11 ובדפדפן  Edge, נקבל פגישות וידאו בסיסיות, כתוביות חיות, ותצוגות סטנדרטיות. בגרסה העסקית - Microsoft 365 Business / Enterprise (בתשלום ) תמצאו את רוב החידושים: פריסות חכמות, ניהול מתקדם, אינטגרציה מלאה עם Outlook, OneDrive וSharePoint ,365 . 
ה Copilot הוא תוספת בתשלום הנותן שכבת AI מתקדמת של סיכומים חכמים, ניתוח פגישות והפקת משימות אוטומטית.  חלק מהחידושים עדיין בהפצה מדורגת, בקרוב אצלכם בארגון.

השוואה למערכת הפופולרית Zoom והתייחסות לעברית

Zoom  מצטיין בפשטות ובפגישות מהירות. הTeams לעומתו, יותר חזק בניהול עבודה מתמשכת, תיעוד, ושילוב עמוק בתהליכים ארגוניים בעבודה. בהיבט העברית: ב Teams  במהלך הפגישה, קיימת תמיכה בכתוביות חיות בעברית, עם שיפור מתמשך בזיהוי הדיבור בסביבות Microsoft 365 ארגוניות. ב Zoom קיימות כתוביות, אך התמיכה בעברית עדיין פחות עקבית ותלויה לעיתים בהגדרות חיצוניות ולא נשמרת להמשך.

איך תפעילו כתוביות (Live Captions) במהלך פגישה ב Teams

במהלך הפגישה:

1. לוחצים על שלוש הנקודות (⋯) בסרגל הפקדים.
2. בוחרים  Turn on live captions / הפעל כתוביות חיות
3. הכתוביות יופיעו בתחתית המסך.
   ניתן לבחור שפת כתוביות (אם זמינה בארגון). היכולת קיימת גם ללא Copilot  

 טיפ עסקי חשוב:

גם כשכולם דוברי עברית ושומעים היטב – כתוביות משפרות הבנה, מונעות אי-דיוקים בהחלטות, ומסייעות למשתתפים שמצטרפים מסביבה רועשת או מאוחר לפגישה. עוד טיפים למשתמש עסקי 

• השתמשו בכתוביות כפוליסת ביטוח –  הן מפחיתות אי-הבנות ומסייעות לתיעוד החלטות.
• שלבו Copilot בפגישות הנהלה ופרויקטים  – חיסכון משמעותי בזמן סיכומים ומעקב.
• הדריכו עובדים בארגון על פריסות תצוגה – שימוש נכון בתצוגה החכמה מעלה ריכוז ואפקטיביות.

 סיכום  Microsoft Teams מתקדם מפלטפורמת פגישות לכלי ניהול חכם. עבור עסקים בישראל, במיוחד בסביבה עברית והיברידית השילוב של תצוגות חכמות, כתוביות עם יכולות של Copilot הופכים כל פגישה להמראה בטוחה יותר, עם טייס משנה דיגיטלי שמוודא שלא פספסתם כלום. 

מקורות:

Microsoft Support & Learn, Microsoft 365 Roadmap, XDA-Developers, TechRepublicראש הטופס

מידע נוסף